五步合作流程

每个项目都按照固定顺序推进,前一步的结果物是后一步的输入材料。您可以在任意节点提出调整意见,我们会把变更记录同步到方案文档中。

01

需求沟通

双方通过线上会议或书面材料交换初步信息。您需要说明业务背景、目标受众、内容类型和时间预期,我们会据此判断服务边界并给出初步建议。

参与人
客户项目负责人、我方策划顾问
时间预留
1-2 个工作日
结果物
需求沟通纪要
02

方案确认

基于沟通纪要,我们输出内容服务方案,包含内容方向、栏目结构、生产排期和交付标准。您确认方案后,项目进入生产执行阶段。

参与人
策划团队、客户决策人
时间预留
3-5 个工作日
结果物
内容服务方案文档
03

生产执行

策划、编辑、设计按方案分工推进。每个内容产品完成后先内部质检,再提交给您预览。您可以在预览阶段提出修改意见,我们按约定轮次调整。

参与人
内容生产团队、客户对接人
时间预留
按方案排期执行
结果物
内容产品初稿及预览版
04

交付验收

内容产品按约定格式整理后统一交付。您对照验收标准逐项核对,确认无误后签署验收确认单。验收通过即视为项目完成。

参与人
项目交付人、客户验收人
时间预留
3 个工作日内完成验收
结果物
交付文件包、验收确认单
05

后续支持

验收后 30 天内,您对已交付内容有疑问可随时联系我们。涉及内容替换或补充的,按新的服务方案单独排期,不占用原项目周期。

参与人
客户对接人、项目支持团队
时间预留
验收后 30 天
结果物
答疑记录或补充方案

时间与节点对照表

下表汇总了各阶段的参考时间、参与角色和关键产出。实际排期会根据项目规模和内容数量调整,最终以方案确认为准。

阶段 时间预留 参与人 关键产出
需求沟通 1-2 个工作日 客户项目负责人、策划顾问 需求沟通纪要
方案确认 3-5 个工作日 策划团队、客户决策人 内容服务方案文档
生产执行 按方案排期 内容生产团队、客户对接人 内容产品初稿
交付验收 3 个工作日内 项目交付人、客户验收人 交付文件包、验收确认单
后续支持 验收后 30 天 客户对接人、项目支持团队 答疑记录或补充方案

合作准备材料清单

不同阶段需要双方分别准备相应材料。以下清单可以帮助您提前整理,避免沟通时反复补充。

需求方准备

  • 业务背景说明:所在行业、产品/服务类型、当前内容现状
  • 目标受众描述:面向的人群、使用场景、需要触达的决策链
  • 内容类型偏好:文章、图文、视频脚本或专题内容的倾向
  • 时间预期:期望启动日期、整体周期、关键节点要求
  • 已有素材:品牌资料、过往内容样品、视觉规范文件

服务方提供

  • 服务方案模板:内容方向、栏目结构、排期与交付标准
  • 交付规范示例:格式要求、文件命名、验收条目
  • 项目对接人信息:策划、生产、交付各环节负责人
  • 进度同步机制:周报模板、节点确认单、变更记录表
  • 验收说明文档:逐项验收标准与修改轮次约定
内容服务合作流程中各环节的交接顺序示意
合作流程中各环节的交接顺序与结果物关系